自从做了会计实际工作之后，我们发现以前在课堂上学的知识，在会计实际工作中不够用，或者用不上了。特别是在小微企业工作的会计，因为企业人员不健全，财务制度不健全，往往会有好多不是公司发生的业务票据，被老板带到公司来交给会计做账。对于这些票据，我们一定要注意识别，不能随意入账。
1.只有公司自身的业务活动所产生的票据才可以入账
会计核算的四大基本假设之一，是会计主体。会计主体假设规定了会计核算的空间范围。也就是说，只有会计主体自身的经济活动产生的业务票据，才能入账，也都应该入账。
公司自身的业务活动，一般包括以下这些：
1）筹集资金
2）对外投资
3）租赁或购置营业场所
4）购置设备
5）采购原材料
6）采购商品
7）生产产品
8）销售商品
9）支付工资
10）支付日常费用等
以上这些活动产生的票据，都可以入账，也都应该入账。
公司自身的业务活动所产生的票据，从形式上来说，包括：
1）业务合同
2）发票（采购发票的发票联、销售发票的记账联）
3）付款凭证（收据、电汇单、支票头等）
4）入库单（验收单）
5）领料单（出库单）
6）借款单（领款单）
7）收款凭证（收据、银行通知单、进账单等）
8）销货清单
9）费用报销单（差旅费报销单）
10）工资表（工资分配表）
11）水电费分配表
12）制造费用分配表
13）税收缴款书
14）纳税申报表
15）盘点表
16）调账说明，等等
2.分不清楚是不是公司业务产生的票据，则视情况决定是否入账
有些票据，经报账人交给会计之后，会计根据公司业务性质，发现与日常业务活动不太吻合，因而怀疑其并非公司业务活动所产生的票据，这种情况，会计应根据其职业特点和角色妥善处理，具体如下：
1）票据规范，除发票外能有相应的收付款凭证或者合同、收发货记录等信息，经企业内部审批之后，可以入账；
2）票据规范，但没有收付款凭证或其他佐证信息，如票据金额较小的（比如1000元以内的报销凭证），也建议入账；
3）票据规范，没有收付款凭证或其他佐证信息，而且金额较大的（比如1000元以上的报销凭证），经补充收付款信息及执行企业内部审批程序后，可以入账；
4）票据规范，有收付款凭证或其他佐证信息，但业务内容与公司经营项目差价较大的，应谨慎入账，比如钢材购销企业购入大米一批，且其数量远非企业自用所必须的情况下，应在落实清楚购入大米的来龙去脉后，谨慎入账；
5）票据不规范，如单位名称、纳税人代码填写错误，或怀疑发票为假发票等情况，一律不能入账
3.不是公司业务产生的票据，一律不能入账
除上述公司自身业务所产生的票据之外，其余的票据一律不能入账。简单归纳如下：
1）公司老板及其家属个人消费所产生的票据
2）公司员工个人消费所产生的票据
3）公司以外的个人或单位，其业务活动产生的票据
以上票据一律不能入账。
4.非法来源的票据，一律不能入账
一些来源非法的票据，一律不能入账。所谓的非法来源，大约有以下几种情况：
1）从网络等各种渠道购买的假发票，不能入账
2）从网络等取得购买的真发票，也不能入账
3）不是基于真实交易所获取的发票，即便是真发票，也不能入账
目前，社会上存在大量的发票交易违法行为，一些企业为降低所得税，冒险购入各种发票“冲账”，虽然能解决一时的问题，但在“金税”系统的火眼金睛之下，也很容易被查出，最终比如是“偷鸡不成蚀把米”，得不偿失。
5.基于真实交易所取得的发票，如发票的开具方与供应商不一致，也不能入账
某些供应商，往往有数本执照，在经营过程中会根据各执照下的企业的开票情况，机动处理，用不同的企业名称给客户开发票。注意，即便是基于真实交易所取得的发票，如发票的开具方与供应商不一致，也不能入账。一定要供应商提供与合同、收款单位一致的发票，才能入账。
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