亲,我要注册公司…
好的呀…请提供一下股东、董事、监事、法定代表人的资料。
啊?这么多?这些人可以随便填吗?把我爸、我妈、七大姑、八大姨都填上,行吗?
某种意义上来说,行!只要你们协商好。
很多创业者,刚开始并不了解一个有限责任公司当中的诸多职务的职责,只是找个人熟人填上去而已。如果是自己一个人开的公司,就拉上自家亲戚;如果是两三个人合伙的,就把哥几个名字写一写…
这样真的没问题吗?
如果贵司一直诚信经营,按时记账报税,按时年报,不被工商、税务及其他部门盯上,那么确实是没啥事儿…到时候赚了钱怎么分也是大家伙高兴就好;
但是,一旦公司经营方面出现问题,或是因为工商税务疏漏而进入黑名单,那么有些职位的任职人员将会受到信用惩戒!
所以,如果有人找你担任这些职位,那么先看创客菌这篇文章再做决定。
1、股东与股东会
公司有几名股东?分别是谁?股东住所在哪里?这些事项在《公司章程》里都要明确记载的。
股东之间按股权比例分取红利,到了公司清算后,也按股权比例分享剩余资产。(注:股权分配和出资额其实没有绝对关系,不信你看这篇:合伙开公司,出钱多的一定占股份多吗?)
如果出现了股权转让或股东变更,不仅要进行工商变更登记、税务变更登记,也要进行《公司章程》的变更备案。
在有限责任公司中,股东会是由全体股东组成的,是公司最高权力机关,有权对公司一切重要事务做出决议,比如决定公司注册资本的增加及减少、公司合并、分立及解散等。
但是,股东会对内不能执行管理职能,对外不能代表公司。
那么股东们的权力在哪里?说白了就是对公司的控制权,谁的股份多,谁在股东会上就有较大的话语权。
对于股份有限公司,一般称为股东大会,具体细节和有限责任公司不一样,但是限于篇幅,创客菌就不展开了。
2、董事、执行董事和董事会
由于很多公司的董事和股东是同一波人,而且董事长就是大股东兼法定代表人,所以大家就闷着头跟着大哥走,没想过这些职务有什么区别。
那么董事和股东有什么联系?董事会和股东会有什么不同?为什么很多决议要股东会决议或董事会决议都可以呢?
首先,董事是由股东会选举产生的,自然人、法人都可以(如果是法人的话,要找一名代理人);股东、或不是股东都行。
而董事会是由所有董事组成的,对外代表公司并行使经营决策权和管理权,是公司的常设机关。
有限责任公司的董事会一般有3—13人,可以根据实际情况设董事长、副董事长、常务董事;如果公司规模比较小,可以只设一名执行董事,不设董事会。
董事会的职责是对股东会负责,执行股东会的一些决议,决定和制定工作方案、事项及规章制度等等。
3、法人和法定代表人
法人,不是公司老大,而是这个公司本身,你可以理解成这是一种“拟人”手法。(当然法人除了公司之外,也可以是其他企业、机关、事业单位、社会团体,此处不展开了)
法定代表人,也就是该公司负责人,能够代表公司行使职权,并承担相应民事责任。很多公司的法定代表人并不是大股东或实际控制人,但出了事儿法定代表人还是要担责任的,所以也有人戏称其为“背锅侠”。
按照《公司法》的规定:法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。
由于法定代表人对于公司的重要意义,所以不少有“黑历史”的人是不能担任的,如:曾担任被吊销营业执照公司的法定代表人的人;或是个人负债数额较大,到期未清偿的人都不行。
总之,法定代表人是一个公司非常重要的职位,如果你在一个公司中没有主要控制权,但又被登记为法定代表人,那一定要多留个心眼儿,别最后公司进了黑名单,你莫名其妙成了背锅的。
4、经理与总经理
经理或总经理,他们属于执行层面的领导,负责公司的日常事务,由董事会聘任,他们的主要职能是执行董事会的决定。
有些公司的经理是由董事或股东担任;有的公司则是聘请职业经理人。
一些小公司,执行董事、经理、法定代表人都是同一个人担任,也是很正常的。
5、监事与监事会
每一个公司都需要设立监事或监事会,有人觉得这就是个“鸡肋”…(不得不说,在中国,还真是)
监事或监事会的作用主要是对董事、高级管理人员等的行为进行监督。因此,这些董事、高级管理人员不得兼任监事。
有限责任公司的监事会一般不能少于3人(由股东代表和职工代表组成);如果公司股东人数较少或者规模较小,那就不设监事会,只设1-2名的监事。
监事只是在公司起到监督的作用,所以不用担心监事会抢走股东会和董事会的实权,他们也抢不走。
6、总结
整体来说,公司再小也必须有股东、执行董事、监事、法定代表人、经理,当然这些岗位可以重叠担任。每个岗位有每自的职责,若公司出现了什么工商税务问题,那么大家可是要一起承担责任的。
比如:被列入严重违法失信企业名单的企业的法定代表人、负责人,3年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人!
再比如:担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年”的人“不得担任公司的董事、监事、高级管理人员”。
实际执行层面上,如果你以前公司进入过工商、税务黑名单,不管接下来到哪个省、哪个城市去开新公司,可能都设立不成功,一定要到原公司所在地收拾完烂摊子才行!