曾经,我一直以为,采购在公司就是一个花钱的部门。
不同于市场部花钱为公司开疆扩土,我一直以为,采购就是花公司的钱,买别人家的东西。
直到我参加了一个采购培训会,会上有不少月薪20000+的行业优秀采购员,分享了自己的职业成长经验,我才赧然,对于采购,我只是一只井底之蛙而已。
采购部其实是公司赚钱最直接的部门。
因为任何通过采购所节约的成本都是公司的纯利润
采购不应该被公司当成花钱的部门去管理,而应该当成赚钱的部门去经营。而如何经营好采购部门,最重要的一点在于,公司采购员的自身实力要足够硬!
我从那些月薪20000+的行业优秀采购员身上,总结出了这样几点:
一名优秀的采购,需要做好的第一件事,就是要学会物料成本分析,从原材料,制造,人员,包装,运输....每个环节涉及到的成本要心中有数。
其次,优秀的采购,要学会合理处理与供应商之间的关系,于公司而言,采购不用一分一毫就能完成物料交付,是老板最喜欢看到的,而对供应商而言,做生意就是为了盈利,货款需要及时到位,这就导致了采购多数手都处于左右矛盾之中,尤其是公司资金紧张的情况下让自己显得更加被动。
合格的采购会不停的和供应商去协商,优秀的采购则会在跟供应商沟通时避重就轻,同时在一定基础上为供应商争取权益。简言之,优秀的采购会在给公司争取利益最大化的同时,也要站在供应商的角度去考虑问题,如此,哪怕你离开这家公司去了别处,供应商依旧愿意支持你。
除此之外,优秀的采购还应熟练掌握谈判知识。采购在进行采购业务谈判过程中,产品的数量、价格、质量、交货期、交货地点、结算方式等方面必不可少地进行谈判。所以掌握必要的谈判知识是极其重要的,采购员应比较系统地学习和掌握有关购销谈判的基本理论、科学程序、实力估价、基本原则等基础知识,且能较为熟练的应用不同阶段的谈判技巧,灵活地运用策略、时机性、方法和方位性进行有效的谈判。
最后,作为一名优秀的采购,一定要具备市场采购调研能力。市场采购调研是为了制定市场采购决策,而调研又离不开对有关资料进行系统的计划、收集、记录、分析和解释。采购员应掌握必要的调研方法和手段,能制定调研方案,对有关数据能进行差值分析、实验分析、相关分析、因果分析,并能提出调研成果。
以上便是我参加采购培训时,总结出的几点自我感觉还算切实有效的“优秀采购必备能力”。
当然,成为一名优秀的采购,需要掌握的能力肯定还有更多,况且,纸上谈兵总比不得实战训练,所以,如果你想从事采购工作,你也想在采购行业有所成,那就行动起来,这些企业,正在热招优秀采购员!