不管是企业还是个人，使用计算机就离不开办公软件。在办公软件领域，微软的Office一直是龙头老大。提起办公软件，人们一般直接用Office与其划等号。但最近几年，越来越多的人放弃使用Office，把电脑里的办公软件换成了红色W图标的WPS，这是什么原因呢？本文从我个人20多年的一线办公软件培训经验，以及近几年自媒体创作中和粉丝的互动交流等方面，来分析下其中的原因。
第一、 软件价格原因导致更多用户选择WPS
微软Office和金山WPS，虽然都收费，但前者的费用比后者要高很多，而且wps可以下载安装免费版本，对于日常普通办公来说，免费版本的WPS足以满足大部分企业和个人的需求。
虽然购买新的笔记本电脑或者品牌机，一般都赠送正版的微软家庭版Office，但使用兼容机的企业和个人不在少数，安装办公软件时，大多数首选WPS。
第二、 安装激活这个门槛很多人迈不过去
别小瞧安装软件，对于计算机初级用户来说，下载安装WPS软件是一件很简单的事。去官网下载安装包，然后安装，几分钟的事。但安装Office就不是那么轻松了。首先Office的安装包比较大，新版Office安装包动辄几个G，安装时间长不说，最后的激活步骤就会难倒一大批人。
我自己的笔记本电脑，赠送的正版家庭版Office，在第一次开机激活时，也有些晕头转向，对于很多普通用户而言，注册登录微软账户等等这些操作已经很繁琐了，更别提使用激活软件在线激活了。
不是所有人都是计算机高手，大多数只是用户，所以在安装软件时，当然选择更简单更轻松的WPS了。
第三、 国内很多企业或单位不允许使用Office
每次发布Office的视频教程，总会有粉丝留言，提问用WPS使用应该如何操作，我回复说为什么不用Office，粉丝说单位不允许。
单位不允许使用Office，那么单位里的员工肯定要用WPS，家里的电脑也要用WPS，因为要考虑兼容性问题。这些人在给其他人推荐时，那也是WPS无疑了。
第四、 有些细节功能WPS做的确实贴心
举两个例子：
1. Word中清除空白行，清除分页符等等这些批量操作，都要用替换来执行，而WPS直接把这些常用的批量替换操作，做成了菜单按钮，一键操作，纯粹的傻瓜化，把复杂的问题简单化。
2. Excel里如果给数值加万元的单位，需要自定义数值类型，而WPS直接提供了选项，更符合国人的用法和习惯。
这只是一部分，还有很多细节方面，WPS都更容易让国人接受，用户体验更好。
第五、 云端功能WPS更快更方便
虽然Office和WPS都有云盘，但WPS的云端功能比Office速度更快，使用更方便，而且云端的模板资源，二者没法比。WPS的模板资源实在太丰富，只要你肯掏钱，什么样的模板都能找得到，省时省力。
第六、 WPS的广告基本消失了
之所以以前WPS不受待见，它的广告是原因之一。正在用wps排版或制表，突然蹦出来一堆广告，谁用了都烦。但最近几年，WPS的广告基本消失了。至少我在半年内，没看到WPS再弹广告弹窗。
没有了广告，让办公更安静更纯粹，那用户越来越多也是理所当然的。
虽然WPS在功能上，相比Office还是差那么一截，重度办公，大部分用户还是首先Office，但WPS用户上升势头是显而易见的，WPS已经成为了更多用户的首选，其在价格、易用性、功能、兼容性等方面的优势不容忽视。希望国产的WPS再接再厉，更上一层楼。
