当前位置:首页 > 财经知识 > 正文

(wps怎么改行距)公文正文行间距标准设置:固定值29.23磅

(wps怎么改行距)公文正文行间距标准设置:固定值29.23磅  第1张

公文中,正文行间距标准是多少?

标准答案为29.23磅,但实际使用时设置28.9磅为最优。

我们来分析如何得来。


据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中,有:


5.2.1 页边与版心尺寸


公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm,公文用纸订口(左 白边)为 28mm±1mm,版心尺寸为 156 mm×225 mm。



5.2.2 字体和字号


如无特殊说明,公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。


三号仿宋字体高度约5.26~5.64mm。


5.2.3 行数和字数


一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。


根据版心高为225mm,每页共22行,推出公文每行高度为10.23mm。


每行高度10.23mm=字体高度5.26mm+行与行间距。


推出~公文行与行间距为4.97mm=14.2磅(由1磅约等于0.35mm测算)。


将公文行间距设置为14.2磅后,实际操作结果为:


(wps怎么改行距)公文正文行间距标准设置:固定值29.23磅  第2张

根据常识,此结果显然不正确。


再回头去检查推论过程,确实没有发现什么问题。昨晚研究了2个多小时,才最终找到问题根源:问题出现在了Word/wps行间距“固定值”上。


Word/wps行间距中的“固定值”,意思是无论字体字号如何改变,而行间距确是固定不变的,不会因字的大小发生变化。


所以我们见到的字体变大后文字显示不全这个问题就是“固定值”带来的。


其实,行间距“固定值”设置的数字,并不是我们按照字面理解的意思,为行与行中间间隔空白区域的高度,而是本页中每行占得的总高度。


我们从本文“”中证明所得的:公文每行高度为10.23mm,即是固定值该设置的高度,换算结果为:


10.23mm约定于29.23磅,即行间距设置为固定值29.23磅。


我们按照此结论应用实例后,如下图,发现整个页面仅能显示21行,这显然又违反了我们最初采用的标准,即公文每页显示22行。


困惑ing......难过!!!


(wps怎么改行距)公文正文行间距标准设置:固定值29.23磅  第3张

其实,是因为小误差引起的,因为这类证明不像我们在数学中证明绝无误差存在。碰到这样的现象,可以将行间距固定值变小一点即可。


将上述例子的行间距固定值缩小至28.9磅,即完美呈现了公文每页22行的这一公文标准。


(wps怎么改行距)公文正文行间距标准设置:固定值29.23磅  第4张

我们在实际工作中,当将行间距设置为标准29.23时,如果出现以上误差现象,在最小的范围内缩小即可。

但是需要注意,如果某页公文中,出现了一级标题、二级标题,他们的行间距是比“正文”偏大,所以每页是显示不了的22行的,这一点需要做特别强调!

如果小伙伴们有疑惑或是对这一个结果有不同的意见,欢迎公众号留言框留言!


以上,


祝好。


推荐:公文说 | 附件部分在版记前还是后?

上一篇:企业收发快递管理:一口寄出,分口收取 附《快递收发管理办法》



其他人还搜:
wps怎么改行距
wps怎么改行距20磅
手机版wps怎么改行距
平板的wps怎么改行距
wps怎么改行距28磅
wps怎么改行距上下左右
wps怎么设置行距固定值
wps怎么改行距22磅
wps怎么改行距不改图片
wps怎么改行距在平板上

0
取消
扫码支持 支付码