第一次安装WPS是在电脑重新装系统后,因平时自己能用得到基本就excel、word和PPT,与office相比,WPS占用空间小、安装时间短,不用激活,偷懒就选择了WPS。工作后发现,因为国产化的原因,政府机关,国企使用的也多是WPS。
电子表格主要用于数据统计处理,图标制作。下面主要分享自己工作用到的一些技巧。
一、基本操作
1.1.选择性粘贴
1.1.1保留值:函数公式计算得到数据直接复制、粘贴报错,选择性粘贴保留数值;
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第1张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第1张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/d12883577fe146a1992cb285463f9630~noop.image.jpg)
1.1.2保留源列宽:粘贴后与源数据保持相同的列宽;
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第2张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第2张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/deeaf158508544b28c54a2dfece09ddd~noop.image.jpg)
1.1.3粘贴为链接:复制内容改变后,粘贴后的数据同步变更;
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第3张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第3张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/ace1a9cf7425461b8c3bedb92df8cca1~noop.image.jpg)
1.1.4转置:行列信息互换;
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第4张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第4张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/02f4593c191041699db278bc97bdf9e2~noop.image.jpg)
1.2.冻结窗格、隐藏行列
冻结窗格:工作表行和列较多时,冻结窗格,翻页、滚动时将冻结的信息始终保持在工作表的最上方或最左边;
隐藏行列:将不需要的信息隐藏。
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第5张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第5张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/6657e39c9ed7401cafe4f78aa51ab7da~noop.image.jpg)
1.3.密码设置
从安全考虑,有时需要对文件进行加密,主要有权限和打开权限。
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第6张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第6张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/634ddf3da3364aeb88fed86b6149bb27~noop.image.jpg)
1.4.密码设置
1.4.1打印标题:打印时每一页都能显示表头或标题信息
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第7张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第7张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/37ede2f3cd9547a7b3f8307138a87e8a~noop.image.jpg)
1.4.2页面设置:
页边距-->居中方式 (调整水平、垂直居中,将表格打印在中心)
页面-->缩放-->将整个工作表打印在一页(在一页打印显示所有数据)
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第8张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第8张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/cfa2f35288cd41ca9bd549505886880c~noop.image.jpg)
二、数据分析
2.1自定义单元格数字格式(CTRL+1)
2.1.1设置文本格式:输入多位数或分数时,显示数据不符预期
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第9张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第9张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/0d87d36e9b0e4456b4dbd6579cf21a5b~noop.image.jpg)
2.1.2分段显示手机号:
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第10张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第10张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/324ca6e0023a47ffb6f0a56a1bfca0e2~noop.image.jpg)
2.1.3.阿拉伯数字转换为中文大小写格式:
选中数据列,右键选择设置单元格格式,选择数字-->特殊-->中文小写/大写数字。
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第11张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第11张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/48dbbabc20db4724bd10223990ae17d5~noop.image.jpg)
2.2合并与分列
eg1:将表中同一行的信息合并到一个单元格
应用连接符“&”,见图。(也可通过concat函数实现,=concat(I16:K16))
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第12张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第12张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/7ab621d9b4eb464cbc8547123a518a3e~noop.image.jpg)
eg2:将身份证号码按6位地址码,8位出生日期码,3位顺序码,1位校验码分列
选中身份证号码列-->数据菜单栏-->分列-->固定宽度
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第13张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第13张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/64f993511a1641a891326776a85a32e8~noop.image.jpg)
2.3条件格式
eg:将身份证地区编码为612524的单元格填充红色,612023的单元格填充黄色。
①选中身份证号码列。②工具栏条件格式-->突出显示单元格规则-->介于。
③包含612524设置自定义格式。
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第14张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第14张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/8c4668dd46834407ba59d99131f7b573~noop.image.jpg)
2.4数据排序
选择排序目标区域-->工具栏排序-->自定义排序-->排序条件
eg1:按家庭成员姓名的姓氏笔画排序
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第15张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第15张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/f01dc9fae3e14185831954ce5ca10c82~noop.image.jpg)
eg2:将身份证地区编码为612524的单元格填充红色,612023的单元格填充黄色。
将信息按身份证排序,红色在上,黄色在下,并按年龄大小降序排序。
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第16张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第16张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/e84953c001a849619d7d9c04875383fa~noop.image.jpg)
三、函数
3.1身份证信息提取出生年月,性别,年龄
菜单栏公式-->插入函数-->常用公式-->提取身份证生日、性别、年龄
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第17张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第17张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/c5a11006d94e4cd998e0fb3427e1634e~noop.image.jpg)
3.2常用函数
求和函数(SUM):
eg:SUM(H2:H10):H列第2行到第10行数据的和;
求均值函数(AVERAGE):
eg:AVERAGE(H2:H10):H列第2行到第10行数据的平均值;
求余函数(MOD):
eg:MOD(H2,H10):单元格H2数据除单元格H10数据得到的余数;
求最大值函数(MAX):
eg:MAX(H2:H10):H列第2行到第10行数据中的最大值;
求最小值函数(MIN):
eg: MIN(H2:H10):H列第2行到第10行数据中的最小值;
文本转换函数TEXT():TEXT(value,format_text);
时间函数 Now(),Today():显示当前的时间,日期;
取值函数MID():MID(text, start_num, num_chars)
eg1:MID(F2,7,8)从F2单元格身份证信息中提取8位出生年月;
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第18张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第18张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/beb58e9425114146a864d284f80dafc8~noop.image.jpg)
eg2:MID(A2,1,2)从A2单元格镇办信息中提取前两个字符;
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第19张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第19张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/11c83b64a5214b6e9e307b85161a1a5e~noop.image.jpg)
3.3条件函数IF():IF(条件,真值,假值)
eg1:IF(H2>15000,”富裕”,”温饱”),收入数据大于15000为富裕否则温饱;
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第20张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第20张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/46573cac173740068614b06286b52445~noop.image.jpg)
eg2:IF(MOD(MID(F2,17,1),2)=0,”女”,”男”) ,由身份证信息得到性别;
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第21张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第21张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/b0eab085c0aa4be4a944bce2254146b9~noop.image.jpg)
3.4纵向查找函数VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)
eg:工作表1中加入与户主的关系及是否为低保户
插入函数-->VLOOKUP-->设置参数
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第22张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第22张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/e575449a43054dc7a6b6bf78012a85b0~noop.image.jpg)
四、小技巧
4.1快捷键CTRL+E使用
4.1.1组合数据
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第23张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第23张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/895b3e19e29d4af098fef2cca0c3d962~noop.image.jpg)
4.1.2拆分、提取数据
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第24张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第24张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/c2c3c8212bf743e0ba9a62906ba760d5~noop.image.jpg)
4.1.3修正信息
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第25张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第25张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/7e3ad656aea1487eb450094a46876f5c~noop.image.jpg)
4.2更改图片背景(制作证件照)
插入图片-->扣除背景-->设置对象格式-->纯色填充。
![(wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第26张 (wps表格设置密码)wps电子表格实用技巧 第26张](http://keniuxy.com/zb_users/upload/printer/image_cjzs/ec38a090b959464593dee69faeadda19~noop.image.jpg)
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