最简单工资表如图所示: 小贴士: 除了上述方法,也可以选中F3单元格,根据辅助列中的公式,在编辑栏输入“sum((C2:C10&B2:B10=“广州人事部”)*D2:D10)”,按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束确认,制作出最简单工资表。
1.工资表如何制作
Excel制作打印工资条全程详解 2009-10-24 09:45 使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 一、人少好办事 对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。 这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具...Excel制作打印工资条全程详解 2009-10-24 09:45 使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 一、人少好办事 对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。 这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。 在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框如图 1所示,然后单击“确定”按钮使设置生效。
图 1 选择工资表的头部 接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图 2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
图 2 拖动下边距 小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。 二、妙用排序,轻松打印工资条 工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如何,就请接着往下看吧。 假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。 接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据自己的喜好以及实际需求,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始,依次输入1、3、5、7,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区,从第一行依次输入2、4、6、8,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至结束,大致效果如图 3所示。
图 3 输入数字,为下一步作准备 执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,单击B列的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”,这样工资条就做好了(如图 4)。 图4 最终效果 从上图中可以看出,工资条效果已经实现了,这时将A、B两列隐藏,然后打印,我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时,只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏,使用“自动筛选”,然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。 三、轻松插入工资细目数据行 其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。 第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。
图5 填充数据 第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图 6)。
图6 定位空行 第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。 第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执缉弗光煌叱号癸铜含扩行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图 7)。
图7 最终效果 四、小结 一提到用Excel打印工资条,很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数,经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数,因为难以理解其意,所以总是担心出错。 其实很多时候只要抓住需求,仔细分析,然后再用模拟日常的操作,通过一些附加的操作提高效率,我们的要求也就达到了。因为是简单、易用,并且很容易掌握,也不容易出错,就算偶尔出错,也很容易查出错在哪。 这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助,即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例,在遇到相关应用的时候,能够多一些解决问题的思路。
2.如何用Excel制作漂亮的工资条?
“小问题难倒老财务”,也许你已经在财务口上工作多年,也许你天天都要面对Excel那张老脸,也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并 向上级汇报,把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过,找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难:在工资明细表中,工资的 项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行,而在工资条中,为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头,那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资 条呢?如图所示,这就是我们要完成的工作(原工资表见图1,转换成工资条后的效果见图2):
图1 原工资表
图2 转换后效果
“条条大路通罗马”,不过路有远近之分,方法也有难易之别,这里给大家提供三种最简单易用的方法。
方法一:宏命令控制法
对于Office家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单 多了。首先打开要处理的Excel表,选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将 Sheet1的内容复制到Sheet2的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2中显示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
测出数据的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
把标题贴过去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
把每条数据抬头贴过去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:(见图3)
图3 添加宏
点击“执行”,将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧。当然,如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容,就可以将他复制到Sheet3来生成,代码修改也很简单,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代码不变。下一页更精彩
3.怎么在excel中抹零到元?
5个函数,根据实际情况自行选择
一、INT函数
用法:若数值为正数,去掉小数后直接取整。
实例:=int(3.562),最终取3
二、ROUND函数
用法:ROUND(数值,小数位数),ROUND即为对数值的绝对值四舍五入。
实例:=round(3.562,0),最终取4
三、ROUNDUP函数
用法:ROUNDUP(数值,小数位数),ROUNDUP即为对数值的绝对值向上舍入(如果要舍去的首数小于4也进数加1)。
实例:=roundup(3.562,0),最终取4
四、ROUNDDOWN函数
用法:ROUNDDOWN(数值,小数位数),与ROUNDUP相反,ROUNDDOWN是对数值的绝对值向下舍入(如果要舍去的首数大于5也直接去掉)。
实例:=rounddown(3.562,0),最终取3
五、TRUNC函数
用法:TRUNC(数值,小数位数)该函数不对指定小数前或后的部分做相应舍入选择处理,而统统截去。次函数中小数位数可以为负数,如果是-1,则是取整到十位,以此类推。
实例:=trunc(3.562,0),最终取3
4.怎么用excel出勤天数算工资?
直接在excel目标表格中输入公示=(每月工资总额/当月总天数)*实际出勤数字即可用公示算出该员工的当月实际工资。依据关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知的内容,企业在设计员工薪酬时应计的出勤日为21.75天,分以下几种情况核算员工的应发工资:
1、员工当月出勤刚好21.75天的,则合同约定给付全额工资;
2、员工当月出勤超过21.75天的,如24天且均为周末上班的,则计算其小时工资为合同约定工资/(21.75天*8小时),当月工资=合同工资全额+折算的小时工资*2倍*超过21.75天数的加班小时;
3、员工当月出勤不满21.75天的,则其当月应付工资=合同约定的工资额/21.75天*实际出勤天数。计薪天数:依据关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知规定,自2008年起全体公民的节日假日由原来的10天增设为11天,计算计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天。
5.工资表格价格和百分比都有了算算得多少钱
这是需求价格弹性部分的内容:1、价格变动百分比=(价格的变化量/初始价格)x100%,比如某个商品的价格从5元涨到7元,那么其价格变动百分比就是((7-5)/5)x100%=40%,同理,数量变化的百分比也是这样计算的。2、某一商品在某一点上的需求弹性=需求量变动百分比/价格变动百分比。简单说,某一商品的需求弹性就是该商品的价格变动对需求量变化的影响程度,比如A商品的价格上涨1元,它的需求量就会减少5个,这就是需求弹性的概念。3、假设有A、B两种商品,A商品价格涨1元,需求量减少5个,B商品价格涨1元,需求量减少2个,可见价格对A商品需求量的影响明显大于B商品,那么我们就说A商品的需求弹性大于B商品的需求弹性,或者A商品比B商品更富有弹性。
6.求一个简单点的工资表模板
XX有限公司工资表所属期:2010年04月部门:共计人数:工号姓名职务级别进厂日期月制基础薪出勤
天数平时加
班(H)周末加
班(H)计时工资计件工资有薪
假加班
(平时)加班
(2倍)话费
补助奖励全勤
奖高温
补贴其他
补助应付合计电话费
扣款社保
扣款水电
扣款罚款其他
扣款应扣合计实发工资
7.高人帮我制作一个工资表格
你这个非常简单呀,就是给您做了,下次你还是要调整内容的,所以你只有去学一下WORD或EXCEL了,不过我还是推荐你使用则科考勤系统,你只要会点鼠标就行,完全可以自动帮你统计出考勤和工资报表并可以直接打印,非常方便的。有需要可以百度深圳市则科科技开发有限公司,找一下市场部叶生。
8.简单工资表怎么制作?
用EXCEL制作,在单元格里要提现考勤(实际天数,应到天数,请假天数,休假天数,加班),各类补助(如话补,餐补,交通补,住房补等),各类奖金(如提成等),绩效工资,奖惩,社保,应发数,实发数,并要有签名,方便工资领取者签字。
9.怎么用电子表格做工资条最简单呢?
在excel输入的时候打上=号(开启公式),然后按住SHIFT选单元格(取该数据地址),这样子可以使用公式了,而且能够自定义,垮sheet等
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