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亲,你平常的表格录入工作,没少录入日期吧?
单个的日期录入很简单,手工直接输入、快捷键录入当前日期都可以轻松搞定。
那么,很多日期呢?还有不连续的日期呢?还有自动记录日期呢?今天阿钟老师整理了几个快速录入日期的方法,相信总有一种是你迫切需要的。
01.万能的手工录入法
手工输入适合所有的日期录入,一般录入的格式”2021-4-6”或者“2021/4/6”,输入完成后按回车键确认。少量日期和无规律日期的录入,手工输入是首选。
另外,很多小伙伴书写日期的习惯是“2021.4.6”,注意这样录入,在WPS是可以的,但在Excel中不会作为日期处理,后期日期参与计算时,这种格式是不计算的。
02.快速录入当天日期(快捷键法)
选中需要输入日期的单元格,按Ctrl+;(分号键),可以快速录入当前日期,这样输入的日期是不会变动的。
03. 快速录入当天日期(智能拼音法)
现在文字录入大部分使用智能拼音输入法,如搜狗、微软拼音等。
可以直接输入日期首字母,也就是“rq”,可以自动跳出日期供我们选择。
这种方法还可以输入农历“nl”
这种方法录入的日期也是不会变动的。
04.快速录入当天日期(函数法)
利用TODAY函数可以输入当前日期,在目标单元格输入=TODAY(),回车键确认公式后就是当前日期。
注意:这种方法录入的日期会变化,比如今天是2021/4/6,到明天你再打开就变成了2021/4/7。
05.快速录入带时间的当天日期
我们的表格中不仅录入当前日期,还要记录当前时间,可以用NOW函数解决。
在目标单元格输入=NOW(),回车键确认就是当前日期和时间
06.快速录入带星期的当天日期
还星期的日期可以通过设置单元格格式来完成,以前教程中有讲解,有兴趣的小伙伴可以点击【Excel与财务】头像,去主页查看相关教程。今天我们用TEXT函数来解决。
在目标单元格输入= =TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日 AAAA")
回车键确认公式后就是星期的当天日期。
07.连续日期的输入(拖拽法)
当表格中需要输入连续的日期,比如输入2021/4/1至2021/4/30。
我们可以在第一个单元格输入2021/4/1,回车键确认后,再选中这个单元格,鼠标向拖动单元格右下角填充柄,直到出现需要的日期再释放鼠标。
08.连续日期的输入(填充序列法)
如果需要输入的连续日期比较多,鼠标向下拖拉比较费劲,可以用填充-序列功能。
首先在第一个单元格输入日期2021/4/1,回车键确认后再选中这个单元格;
点击【开始】-【填充】-【序列】,打开序列窗口;
序列产生在选择【列】,类型选择【等差序列】,步长值输入1,终止值输入需要填充的日期,最后点击【确定】完成日期录入。
09.不连续日期录入
如果是有规律的不连续日期,比如相隔了相同天数,可以用07.08的方法填充日期。
如果没有任何规律,那只能采用万能的手工输入法了。不过也有快速录入的方法。
如果不连续的日期都在同一年,比如:2021/4/1、2021/4/12、2021/5/8……
前面的2021可以不输入,只输入后面的月/日,可以让你的键盘少敲打多少次呢?
10.自动记录录入日期和时间(函数公式法)
比如疫情下,测量的体温录入后,可以自动记录数据录入日期和时间。
演示效果如下:
首先在C2单元格输入上面的公式:
=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2)),
然后再下拉填充公式;
点击【文件】-【选项】调出Excel选项窗口,点击【公式】页面,在计算选项中勾选【启用迭代计算】,最后点击【确定】返回工作区。
这样当输入体温后,会自动记录数据录入的日期和时间,省去我们敲键盘了。
11.自动记录录入日期和时间(下拉菜单法)
先看效果演示:
找一个无关的单元格输入:=NOW()
选中需要设置的单元格区域C2:C10,点击【数据】-【数据验证】;
在数据验证窗口【设置】页面中,允许选择【序列】,来源中输入:=$E$1 ,也就是我们上面无关的单元格,最后点击【确定】按钮返回工作区。
这样录入完体温后,点击下拉菜单选择即可。
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